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集團(tuán)風(fēng)控中心為集團(tuán)員工開(kāi)展合同法律實(shí)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)
時(shí)間：2019-06-26 18:07:00 瀏覽：3938次
【華迅地產(chǎn)/風(fēng)控中心】為提升公司簽訂合同的質(zhì)量，提高合同審核通過(guò)效率，切實(shí)保障集團(tuán)及各直屬公司的利益，6月21日下午，風(fēng)控中心在36樓大會(huì)議室開(kāi)展了合同法律實(shí)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，本次培訓(xùn)由風(fēng)控中心法務(wù)主管劉萬(wàn)江擔(dān)任主講，來(lái)自集團(tuán)各公司的20余名骨干員工參加了本次培訓(xùn)。
上圖：培訓(xùn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)
本次培訓(xùn)以服務(wù)實(shí)務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)日常合同擬定及審核中常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了梳理總結(jié)及重點(diǎn)講解。培訓(xùn)主要分為了3個(gè)部分，分別是合同簡(jiǎn)介（合同的基本概念及合同要素）、合同審批（常見(jiàn)錯(cuò)誤及注意事項(xiàng)）和函件實(shí)務(wù)（函件的擬定及送達(dá)）。
在合同簡(jiǎn)介部分，介紹了合同的基本概念、內(nèi)容、形式以及分類(lèi)等內(nèi)容。劉主管通過(guò)深入淺出的例子，簡(jiǎn)潔明了的表達(dá)，讓大家知曉了一份合同的基本構(gòu)成要素包括了合同主體及合同內(nèi)容。又從合同的內(nèi)容講到了權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任應(yīng)當(dāng)如何約定；再?gòu)暮贤木唧w形式到簽訂書(shū)面合同的重要性，一步一步進(jìn)入培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容：合同的擬定。通過(guò)對(duì)合同結(jié)構(gòu)8大要素（當(dāng)事人、標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限及地點(diǎn)方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決的方法）的逐一講解，使參訓(xùn)同事能夠?qū)贤瑪M定中每一要素的基本要求、常見(jiàn)錯(cuò)誤、重點(diǎn)難點(diǎn)有了明確的認(rèn)識(shí)，對(duì)今后合同的擬定有積極的幫助。
比如培訓(xùn)中提到了合同經(jīng)常出現(xiàn)金額大寫(xiě)錯(cuò)誤的情形，通過(guò)對(duì)常見(jiàn)錯(cuò)誤案例的舉示以及正確格式的舉例，提示同事們避免以后在書(shū)寫(xiě)金額大寫(xiě)時(shí)犯同樣的錯(cuò)誤，同時(shí)，劉主管還給大家介紹了通過(guò)搜狗輸入法來(lái)正確輸入金額大寫(xiě)的方式，既簡(jiǎn)單便利，又能夠避免錯(cuò)誤，可謂一舉兩得。
在合同審批部分，主要針對(duì)在OA審核中常見(jiàn)的一些錯(cuò)誤或不規(guī)范的地方進(jìn)行了重點(diǎn)講解。比如在合同發(fā)起OA審核的時(shí)候，一定要添加OA請(qǐng)示，如果經(jīng)過(guò)了招標(biāo)議價(jià)的，應(yīng)當(dāng)將定標(biāo)審批表等文件的掃描件作為附件添加，特殊情況下不具備前兩種請(qǐng)示批準(zhǔn)文件的，需要在OA審核流程的備注中進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，以便合同審核流程中的審核人員能夠通過(guò)查看備注盡快了解合同的基本信息，從而提升合同審核通過(guò)的效率。
在提交審核的合同文本中，明確要求經(jīng)辦人上傳OA審核的合同應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整，無(wú)空白、無(wú)修改痕跡等。對(duì)于合同審核中常見(jiàn)的錯(cuò)誤和不完善的地方，都通過(guò)列舉實(shí)際操作中存在的錯(cuò)誤案例的方式，來(lái)幫助大家充分理解和判斷以后應(yīng)當(dāng)在合同審核流程中如何操作，避免再次發(fā)生同樣的錯(cuò)誤。
在函件實(shí)務(wù)部分，主要以催收函件為模板進(jìn)行了講解。因?yàn)樵谖飿I(yè)公司、商業(yè)公司、租售部相關(guān)部門(mén)的日常業(yè)務(wù)往來(lái)中，經(jīng)常需要給客戶發(fā)送催收物業(yè)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)和租金的函件，部分同事在擬定催收函件過(guò)程中存在一定的疑問(wèn)，因此本次培訓(xùn)重點(diǎn)講解了催收函件的擬定及送達(dá)方面的實(shí)務(wù)問(wèn)題。
對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中提出的問(wèn)題，大家也都進(jìn)行了積極回答，各抒己見(jiàn)，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的熱烈討論，每個(gè)人都對(duì)合同相關(guān)實(shí)務(wù)問(wèn)題有了更深的理解。希望通過(guò)本次培訓(xùn)，能夠?qū)贤瑪M定部門(mén)及合同審核的經(jīng)辦人員有一定幫助，提升集團(tuán)簽署合同的質(zhì)量，保障公司合法權(quán)益。